Les politiques officielles suivantes sont en vigueur pour l'ICMP 2018 :

Libre circulation des scientifiques : Le principe de l'universalité de la science est fondamental pour le progrès scientifique.
Ce principe consacre la liberté de mouvement, d'association, d'expression et de communication pour les scientifiques, ainsi que l'accès équitable aux données, à l'information et au matériel de recherche. En poursuivant ses objectifs en matière de droits et de responsabilités des scientifiques, l'Union internationale de physique pure et appliquée (UIPPA) défend activement ce principe et, ce faisant, s'oppose à toute discrimination fondée sur des facteurs comme l'origine ethnique, la religion, la citoyenneté, la langue, l'opinion politique, le genre ou l'âge. L'UIPPA ne devrait parrainer que des congrès ou activités se tenant dans des établissements et des pays qui respectent ce principe. Si des scientifiques sont exclus de congrès internationaux parrainés par l'UIPPA par un établissement ou un pays hôte en raison de l'un de ces facteurs, l'UIPPA doit faire part de ses préoccupations au plus haut niveau de l'établissement ou du pays et ne doit pas parrainer d'événements dans ce pays jusqu'à ce que ces exclusions aient été éliminées. [ Section 1. http://iupap.org/sponsored-conferences/conference-policies/ ]

Harcèlement : L'Union internationale de physique pure et appliquée (UIPPA) a comme politique que tous les participants à ses activités et aux activités approuvées par l'Union se déroulent dans un milieu qui encourage la libre expression et l'échange d'idées scientifiques, et qui est exempt de toute forme de discrimination, de harcèlement et de représailles. Les organisateurs du congrès nommeront un conseiller qui s'entretiendra avec les victimes de harcèlement et suggérera des façons de corriger les problèmes, ainsi qu'une autre personne qui viendra en aide aux personnes accusées de harcèlement. Les organisateurs du congrès peuvent, après mûre réflexion, prendre les mesures qu'ils jugent appropriées, y compris un avertissement ou l'expulsion du congrès sans remboursement. [ Section 4. http://iupap.org/sponsored-conferences/conference-policies/ ]